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随着年度工作进入收官阶段,培训团队也迎来了总结的关键时刻。培训项目的复盘,不仅是对一年来培训工作的全面回顾,更是推动体系完善与内容优化的重要抓手,能够有效识别培训成效、提炼成功经验、发现改进空间,从而为来年的培训规划与策略调整提供科学依据。

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[highlight]以“三步十问”,开启复盘思维[/highlight] 

又是一年年终时,多数企业已开始启动年度汇报。无论形式如何,其核心内容大体绕不开两件事:复盘与规划。但在十余年的人力资源工作中,我注意到一个普遍现象:无论员工处于哪个层级,复盘部分往往写得详尽细密,而规划部分却常常蜻蜓点水。这种不平衡导致复盘缺乏落脚点。没有规划的衔接,复盘的结束只意味着时间的终结和事项的完结,成为我们常说的“为了复盘而复盘”。

实际上,复盘只是方法,规划才是目的。复盘不是某个模型或工具的套用,它的核心价值是为了让我们更好地出发。复盘与规划本就是事物的一体两面,贯穿其中的正是“复盘思维”。而“复盘思维”的本质在于以终为始的视角,即由“未来我”定义“现在我”。在这一理念下,我推荐将经典工具PDCA循环(Plan-Do-Check-Act),进一步细化为“三步十问”,以帮助我们在复杂的工作情境中抓住关键,快速启动复盘思维。

锚定“终点”:明确复盘核心目标与评价维度

只要涉及工作规划,无论周期长短、项目大小,我都会在心中摆出一个“未来我”,并让其问自己四个问题。

问题1 :未来会由谁评估我的工作结果与价值?

我把这些人称为关键人,只有聚焦“评估主体”,才能明确价值判断的标准,这也是锚定工作终点的基础。

问题2 在关键人看来,哪些事项最为急迫,需要我立即行动?又有哪些事项虽尚未被关注,但蕴含显著价值?

注意只有理解“需求优先级”,才能锁定核心工作方向,避免陷入盲目行动。

问题3 要完成这些工作,我的准备度(包括能力、资源、影响力)是否匹配?哪些事项是可以确定实现的,哪些则存在风险?

唯有对“落地效果”做出清晰判断,才能确保目标贴合实际,不至于脱离自身条件。

问题4 我应当如何取舍?

无论是个人还是团队,只能够真正抵达最多三个终点,其余都只能作为副本存在。在评估工作时,我们常把“做了很多却没有做好”的结果称为苦劳,把“把一件事做到极致”的成果视为功劳。因此,我们需要保持“战略定力”,集中资源攻克困难核心,以避免精力分散。
 
这一阶段对应的是“PDCA-Plan”,重点在于明确目标、分析现状并识别关键事项。例如,培训工作需先确认关键人是谁,其次厘清这些关键人物的真实需求,并结合人才发展的本质挖掘背后的痛点。随后,需要评估培训团队在能力、资源储备(如经费、课程、讲师)等方面与目标的匹配度。最后,基于前述分析,锁定工作着力点,抓住重要且紧急的事项作为团队工作的核心。尽管实际情境远比以上示例复杂,但上述“Plan”阶段的思考框架仍是不容舍弃的基础。

串联 “路径”:锁定关键战役与推进节奏

上一个步骤已帮助我们锁定此行的终点,明确了最终目标的方向。接下来,需要进一步聚焦核心——找到影响结果达成的主战场。在这一阶段,我会问自己三个问题。

问题5 当终点已明确,我必须赢得哪几场关键战役?

这是为了聚焦“核心突破口”,抓住影响结果的关键环节,避免出现眉毛胡子一把抓。
问题6 要打赢这些关键战役,我需以何种策略推进,并配置哪些核心资源?
这要求我们从“策略与资源”的角度出发,为关键目标匹配足够的落地支撑,以保障推进效率。
问题7 在攻坚关键战役的过程中,我应该设置哪些里程碑节点或关键事件,让我能阶段性地歇脚复盘、校准方向,从而更稳地向终点迈进?
通过合理把控节奏、拆解长期目标,既有利于掌控推进进度,也能及时发现并修正偏差。
这个阶段对应的是“PDCA-Do”,重点在于先将计划拆分为行动方向、策略、节点,再按计划实施行动。这一步至关重要,是承上启下的关键一环。以多数培训人熟悉的“领导力提升”项目为例,确定主题后,工作并不是简单地搭配课程、丰富形式,而是要先回到“Plan”阶段的深度洞察。随后,在充分理解主题的基础上,进一步拆解其深层需求,并以这些需求为导向制定具体的实施策略和关键节点。同时,为每个节点匹配阶段性的小目标及相应的衡量标准,使行动真正具备可执行性与可检验性。

形成闭环:实现阶段性精进与实际落地

当既定路径已全面落地,各项工作也在按计划稳步推进,接下来,我们需要以“大闭环套小闭环”的逻辑,持续进行验证与优化。在每一个关键时间节点,通过三个递进式问题,完成阶段性的深度复盘。

问题8(校准方向) 当前行动轨迹与预期目标是否一致?过往是否存在判断偏差,以及是否需要对目标进行微调校准

只有时刻紧盯目标层面,才能确保方向不偏离,这正是复盘能够成立的前提。

问题9(校准行动) 过程中哪些做法成效显著,值得持续去做?哪些环节有待优化,需要调整策略或及时止损?

我们需要聚焦执行层面,在明确方向的基础上优化具体行动,这也是复盘的核心落脚点。

问题10(自我迭代 这段历程中沉淀了哪些可复用的经验?需要规避哪些潜在风险?思维与行为还有哪些可精进之处?

通过着眼于成长层面”我们能够从执行中提炼能力,从而为下一段行程赋能

这一阶段对应“PDCA”中的“Check”与“Act”,是复盘的核心环节,重点在于评估执行结果,识别差距及根因,并快速校准方向与行动。同时,将成功与失败的经验经过思考加工后,沉淀为可复用的个人能力,并快速迁移至后续工作中。

以上文提到的领导力项目为例,需要结合阶段性评估反馈,洞察方向、策略与执行中的亮点和问题。针对发现的问题,要及时制定修正措施;对于取得的成果,则应适时汇报和宣发,以巩固成效。同时,萃取并沉淀关键经验,将其转化为团队和个人的核心能力。通过这一环节,不仅能以阶段性的小胜利夯实成果,也能够通过持续校准,锚定终局目标,从而让每一步推进都有方向、有沉淀。
 
走完这“三步十问”,复盘思维的初步框架便已成型。唯有让复盘与规划真正合体,才能将过往的经验沉淀转化为未来的行动动力,培训工作的年终汇报也才能完全发挥“承前启后”的价值。

年终复盘:从解决问题到创造未来的起点

时光荏苒,公司运用专业复盘工具开展系统性复盘已历七年。七年来,无论在公司层面还是各业务部门内部,已累计进行大小复盘上百场,聚焦于重要项目或关键节点的经验沉淀与传承,从而避免重复“踩坑”。而年终复盘的意义尤为特殊——它不仅是对年度目标计划达成情况的全面回顾,更是对亮点与不足的系统梳理,以及对新一年重点方向的前瞻规划。可以说,这是一场承上启下的回顾与总结,也是实现洞察与突破的起点。

践行“学思践悟”,驱动组织持续进化

过往的每一次复盘,都可能成为组织未来发展可依托的“巨人的肩膀”:那些在复盘中凝聚的点滴智慧,最终会在年终汇聚成河,成为推动成长的力量。

 
谈及复盘工具的运用,我们在回顾年度目标达成情况后,通常会围绕以往复盘与工作总结中提出的问题与改进建议,进行整体的闭环总结和分类整理。例如,我们采用了结构化的项目复盘画布,按照“回顾目标—评估策略—反思过程—总结规律”的四大步骤,将项目各环节中的“亮点”与“不足”进行汇总,并按业务模块进行分类分析。通过对同类型问题及解决思路的对比与提炼,我们不断将零散经验转化为系统规律,为后续改进提供了可复用的组织知识。
 
通过复盘,我们能够清晰看到这一年积累的优秀经验与创新策略,明确了哪些成果可以固化为制度流程或标准化建设内容。同时,也能洞察问题集中在哪些环节、经过一年努力已解决多大比例、是否存在同质化问题,以及如何从根本上去规避和制定优化措施。例如,我们通过连续两年的项目交付复盘,系统梳理出“产品高频问题与客户敏感点报告”,用于指导后续项目交付前的重点查验内容,并作为下一期产品研究的基础依据,成为了推动公司产品力提升的重要OKR内容之一。

打破思维局限,深度赋能企业未来

然而,上述内容仍属于复盘带来的“战术性优化”——帮助我们在后续执行层面中做得更好;而复盘更深层的价值,在于实现“学思践悟”的闭环:通过深度学习与反思,提炼出根本性的实践真知,完成心智模式的升级。正如“双环学习理论”所强调的那样,我们要敢于追问“我们设定的目标本身是否正确?”“我们做这件事的底层假设是否还成立?”。唯有如此,组织才能真正从经验中学习、在反思中颠覆,从而推动战略层面的长期进化。

正如彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中所言:管理者不应只忙于解决问题,而是要主动“寻找机会”或“创造未来”。而年终复盘,恰好为组织在忙于应对各项业务问题的间歇中,提供思考的契机——一次重新洞察与实现突破的机会。面对未来充满变化与不确定性的环境,组织更需要警惕一种常见误区:错误地假设“未来会沿着过去的轨迹线性发展”。这种线性思维,容易让人忽视那些正在悄然重塑格局的结构性变化。彼得·德鲁克将此称为“时间序列陷阱”或“趋势外推谬误”,并指出,这种思维正是创新的最大敌人。《U型理论》的作者奥托·夏莫也曾指出,人们日常的思维方式大多是“下载模式”——习惯性地以既有经验、观点与偏好去理解当下、预测未来,如同“自动下载程序”
当市场波动成为常态、技术发展日新月异,我们更需要重新审视:那些曾被认为最优秀的产品服务、最有效的制度与流程,是否依然适用?其中有哪些已悄然过时、不再创造价值,甚至可能成为组织未来的重负,导致失去新的市场机会?通过不断的复盘与思考,我们得以持续校准方向、更新认知,让组织在变化中不断焕发生机。
这并不意味着我们要全盘否定过去。复盘的重点在于分辨与取舍——既要保留和传承那些经验证明行之有效的优秀做法,也要以开放的心态,从市场与行业中持续学习广义的经验与标杆案例。无论行业如何调整与变迁,我们都应始终坚守自身的使命与价值,找到在时代演进中的独特定位与存在意义。