把业务问题搬进课堂:培训落地的“捷径”
培训支持业务,这句话喊了很多年。
但怎么支持?最常见的方式就一个:把业务问题直接搬进课堂。
不管线下还是线上,只要课堂上讨论的是员工正在头疼的真实问题,培训就离业务近了一大步。
那问题来了:怎么搬?总不能把会议室里那堆烂摊子原封不动端进教室吧。
答案是:把业务问题设计成教学案例。
这事有两种干法。一种是内部业务专家自己写、自己讲,培训部门给他们赋能《案例设计与案例教学》的方法就行。另一种更省事:外部采购课程,让乙方老师帮你定制案例。
我们今天重点聊第二种——毕竟,专业的人干专业的事。
一、为案例定制付费,值不值?
先算笔账。
你花几万块请老师来讲课,老师讲的是通用内容,学员听得似懂非懂,回去一用就卡壳——这钱,其实白花了。
但如果老师讲的是你公司的真实问题呢?是你那个难缠的客户、那个卡了三个月的项目、那个天天扯皮的跨部门协作呢?
效果完全不一样。体现在三个方面:
第一,带入感拉满。
学员看到案例里写的,就是自己昨天还在挠头的事,而且老师还没给标准答案——这时候,他不想听也得听。因为那是他的事,不是别人的事。
第二,水土不服被干掉。
很多方法论从别家搬过来,用在你家就是别扭。为什么?场景不一样。案例定制解决的就是这个:把方法装进你的场景里,学员学完就能套用,不用自己再费劲“翻译”一遍。
第三,一案例一解法。
别搞那些宏大叙事,别整那些理论框架。一个案例,配一套解决方案,给一套工具,告诉学员“这事你就这么干”。这是目前组织效率最高、最受欢迎的教学方式。
整体算下来,为案例定制多付的那点钱,ROI其实高得多。
二、案例定制,做到什么程度才算“真定制”?
有个坑你得避开:很多乙方说自己能做案例定制,其实就是随便聊两句,然后编个故事往里塞。
这不是定制,这是相互伤害。
真正的案例定制,得做到这个程度——
项目核心导师必须对组织的绩效、业务流程进行全面访谈。我们做过的一个项目,光访谈记录就整理了17万字。为什么花这么大功夫?因为只有把业务吃透了,写出来的案例才是“你的问题”,不是“编的问题”。
没有这个时间投入,所谓的定制,就是一层窗户纸——一捅就破。
当然,这种活儿不便宜。如果一家培训公司真的提供高质量的访谈(老师本人或者专业助教亲自下场),这个课程的价格比同类至少要高出50%到120%。
但话说回来:你没为定制付费,就别指望有人真给你定制。
三、预算不够怎么办?
现实问题是:不是所有公司都愿意为案例定制掏这笔钱。
很多管理层还没转过这个弯,觉得“讲课就讲课,整什么定制,贵那么多”。
如果真没预算,那就只能自己上。
培训经理自己访谈、自己写案例。辛苦是肯定的——我们2天的管理培训,访谈投入大概2天,写案例再花2天,才能输出一个高质量的教学案例。
但这活儿也不是白干的。写案例的过程,是培训经理深度了解业务的一次机会。 你想转型做HRBP、做人才发展、做组织发展?聚焦一个行业、一类关键岗位,扎进去做深度访谈、写一批高质量案例,这是理解业务最扎实的方式。
四、案例定制三步走
如果真的要做,流程不复杂,就三步:
第一步:访谈准备
别急着找人聊。先做功课:熟悉课程内容,了解被访者的业务构成,最关键的是——写好访谈大纲。
一个经验:能从内部数据拿到的东西,别在访谈里问。 访谈时间金贵,用来挖那些数据里没有的东西。
第二步:深度访谈
正确的时间,用正确的方式,问正确的问题。
这里有个被低估的专业能力:倾听和追问。 对方随口说的一句话,可能是关键业务痛点的入口。你得能听出来,能追问下去。
一个小技巧:全程录音。不管是线下还是视频会议,录下来比记笔记靠谱一万倍。你整理案例的时候就知道,很多细节当时没记下来,录音里都有。
一次有效的访谈,大概需要45到90分钟。
第三步:撰写案例
写案例没那么玄乎,本质就是用故事的方式,清晰地呈现业务问题和痛点。
业务背景是什么?冲突点在哪?谁在为难谁?卡在哪一步?把这些写清楚,用文字或视频还原真实的业务场景,案例就成了。
写在最后
如果你还在为“培训怎么落地”发愁,如果你不想让培训变成“讲完就忘”的过场,那就从案例定制开始。
把业务问题搬进课堂,让学员讨论自己的事,解决自己的问题。
这可能是培训支持业务,最直接、最有效的路径。