培训这事儿,急不得,也省不得
影响培训有效性的因素有很多。
课程好不好、讲师牛不牛、运营到不到位……这些都重要。但有一条,比这些都关键,却常常被忽略:
管理层对培训的认知对不对。
如果管理者对培训的期待是错的,那再好的培训资源,都可能被用成反效果。
一、培训的价值,像“春起之苗”
陶渊明有句诗,用来形容培训特别贴切:
“勤学如春起之苗,不见其增,日有所长;
辍学如磨刀之石,不见其损,日有所亏。”
什么意思?
你每天辅导员工、给反馈、开培训,可能看不出今天比昨天强在哪。但只要你坚持做,团队的战斗力每天都在悄悄长。
反过来,你要是不重视培训,今天看不出问题,明天也看不出问题,但等到某天你突然发现——团队怎么跟不上趟了?那时候,已经亏了不少。
培训这件事,拼的不是爆发力,是耐力。 逆水行舟,不进则退。你的竞争对手在系统培养员工的时候,你不做,就已经输了。
基于这个常识,管理者必须理解人才培养的七条基本规律。
二、规律一:培训效果,有“滞后效应”
一个人接受培训后,不可能立马出业绩。
从“知道”到“做到”,需要过程,需要机会,需要练习。这个周期,短则一个月,长则半年。
所以,管理者切忌追求“立竿见影”的培训。
如果真有那种“今天学完明天用”的培训,大概率是教怎么填报销单、怎么用复印机——技术含量不高的事。这类东西,根本不用调用培训资源,发个操作手册,员工自己看就行了。
真正能拉开差距的能力,都需要时间发酵。
三、规律二:培训要的是“系统”,不是“一次”
一次培训,对团队战斗力的提升微乎其微。
但系统的、长期的培训,对团队持续发展的作用是举足轻重的。
培训的本质是什么?是让员工的知识总量积累到一定程度,突破“认知临界点”。
就像烧水,一次培训是加一把火,水没开。十次培训是加十把火,水慢慢热了。等到某一天,第N把火加上去,水突然开了——这叫“临界点突破”。
有远见的管理者,不会盯着某一次培训有没有用,而是着眼构建基于岗位的培训体系。把岗位目标分解成任务,把任务设计成学习产品。这套系统跑起来,员工的成长速度会被系统性地加速。
四、规律三:培训效果,谁负责?
这个问题,很多公司从来没想清楚。
培训的价值最大化,需要三方协同,各司其职:
培训部门的职责:为“学员理解知识点”负责。教学设计的核心,是让学员在最短时间内、用最好体验,搞懂老师讲的是什么。至于懂完之后用不用、怎么用——那不是培训部门能管的。
学员的职责:为“应用所学”负责。有句俗话特别到位:“你可以把牛拉到河边,但喝不喝水得牛自己决定。”学员回去之后,用不用课堂上学的东西,解决不解决问题,这得他自己负责。
管理者的职责:为“提供机会”负责。学员想用,得有地方用;学员用了,得有反馈;学员卡住了,得有人指导。这些事,培训部门管不了,只能管理者管。
今天很多培训落不了地,不是技术问题,是责任模糊、错位的问题。培训部门背了不该背的锅,管理者推了该自己扛的活。
管理者必须意识到:未来的资源只会越来越紧,而培训是撬动绩效的重要杠杆。用好了,它能让你在寒气袭人的时候,多几分热量。
五、规律四:最有效的培养,是“带教体系”
培训不只有上课这一种形式。
课堂培训解决的是“共性问题”——一群人共同的短板,一起补。但具体业务里的那些细碎问题、个性化问题,课堂解决不了。
真正能让员工快速上手的,是部门内部的教练体系/导师体系。
把“训练员工”变成日常工作的一部分:建立清晰的带教计划,编写可复用的带教手册,培养团队内部的教练。
你可以认真想一下:如果部门里有了这套体系,你还担心缺人吗?还担心新人来了融不进去吗?
这些事,都是“重要不紧急”的战略性工作。只有把它们做好了,部门才会有条不紊,管理者才有可能腾出精力,做真正的前瞻性思考。
六、规律五:知识管理,是隐藏的“加速器”
现在的人,自学能力都不差。
很多时候,员工遇到问题,不是解决不了,是不知道“这问题有答案”。如果有人告诉他“你去看一下知识库里的第X篇文档”,他一分钟就搞定了。
这就是知识管理的价值。
管理者要有意识地把岗位经验沉淀下来——成功的案例、踩过的坑、常用的工具、标准的流程,都用规范的格式存到知识库里。
这样一来,后来的员工就不是从零开始,而是站在部门数年的积累上往前走。
反观很多公司,新人来了,交接材料就几页纸,能用的信息寥寥无几。前面踩过的坑,新人再踩一遍;前面试错过的方法,新人再试一遍。这得耽误多少事?
七、规律六:培训创造的,是两大核心资产
有人说,培训的价值是“支持业务、支撑战略”。
这话没错,但格局小了。
培训真正创造的,是两大资产:时间资产和人才资产。
时间是不可替代的资源。 它买不到,也存不下。培训能缩短员工的成长周期,让一个人用更短的时间达到胜任标准——这叫“创造时间资产”。
人才是企业最贵的资产。 培训最大的意义,是用“二流的人才”做出“一流的结果”。把普通人的能力提上来,把靠谱的人培养成骨干——这叫“创造人才资产”。
这两样,都是公司最值钱的东西。而培训,能直接提升这两大资产的投资回报率。
八、规律七:管理者自己,得下场当教练
最后一条,可能也是最难的一条:
管理者自己,得投入时间当讲师、当教练。
杰克·韦尔奇干过,乔布斯干过。他们通过培训,把自己的思想、方法、标准,一层层传递下去。
为什么这事重要?
因为只有团队成员都成长起来,管理者才有可能从琐碎的事务里抽身。只有从琐碎里抽身,才有大块时间做高质量思考。只有高质量思考,才能在未来的竞争里,比别人多看一步。
管理者当教练,不是为了培训部门,是为了给自己腾出空间。
写在最后
今天就聊到这儿。
真心希望有更多管理者能看到这篇文章。因为——
如果来自管理层的培训需求本身是错的,那培训管理的结果一定是:越努力,越偏离培训的初心和价值。
培训这事儿,急不得,也省不得。它像种地,不能今天播种,明天就指望收成。但只要选对种子、按时浇水、持续养护,到了季节,它一定会给你回报。