很多老板一提到培训,第一反应是“又要花钱了”。但你有没有想过,那些成长最快的公司,恰恰是那些最舍得在培训上投入的公司?

我在知名公司工作了近二十年,亲眼见证了一家跨国企业如何通过系统化的培训体系,把一个个普通员工培养成行业精英。今天,我想和你分享的是,一个真正有效的员工培训体系,到底该怎么搭。

 

开阔视野

为什么学习要从“看世界”开始?
很多人把培训理解为“教技能”,这没错,但不够。培训的第一课,应该是开阔视野。

什么是开阔视野?就是让你知道这个世界上还有哪些更好的做法,看看别人是怎么做的,谁做得比较好。把人家的经验、人家的教训拿过来为自己所用——这就是我们常说的“古为今用,洋为中用”。

互联网公司的“三借”智慧
说到借力,互联网公司是最懂的。你发现没有,那些快速崛起的互联网公司,玩的都是“借钱、借人、借力”。

借钱:你只要有一个好想法,把商业逻辑想清楚了,写出商业计划书,就可以去找风投。风投觉得靠谱,钱就进来了。

借人:有了钱,你就可以请人。那些在大公司历练过的优秀人才,各行各业的专家,都可以为你所用。有些成为员工,有些成为顾问,总之不用什么都靠自己。

借力:企业要想走得快,光靠自己玩不行。借助外部的策划公司、广告公司、咨询公司,让他们帮你打造体系,省下自己摸索的时间,减少试错成本。

这三招,传统企业的老板大多没有这个意识。他们总觉得“我干这行二十年了,我还不知道怎么做?”

除了借力,还要学会“打时间差、空间差、跨界”
互联网公司还有一个特点:他们坚信“他山之石,可以攻玉”。

什么叫时间差?别的企业在几年前做过的,我拿过来用。因为他那个阶段的规模和问题,跟我现在很像。

什么叫空间差?看看全世界哪个地方已经有了成熟的商业模式,被证明是可行的,拿过来本土化。说实话,中国大多数互联网公司玩的就是这个。

什么叫跨界?我从来没干过这一行,但用一个全新的思路去颠覆它。滴滴颠覆了出租车,微信支付和支付宝颠覆了信用卡。现在还有多少人刷卡?大多数人都是扫码支付了。

反观传统企业,最大的问题是一条道走到黑——过去怎么玩,现在还怎么玩,这就麻烦了。

怎么开阔视野?走出去,请进来
方法其实很简单:走出去参观,请进来交流。

去那些跟你行业相关、文化相近的企业看看,听创始人讲一讲,听高管聊一聊。这种触动,不是看书能得来的。

我以前在做领教的时候,带学员去万华化学参访。这家企业在我心目中是中国企业的标杆——人才管理、产品创新、市场开发,都走在前列。它连续多年被评为最佳雇主,产品卖得比国际巨头还贵,走向国际市场也没遇到太大阻力。为什么?因为它把外企、国企、民企三方面的优势整合在一起,形成了一套独特的企业文化和管理制度。学员们听完,恍然大悟。

后来我做了一个“高徒会”,把中小企业老板用师徒关系链接起来。每期选在一家学员企业,大家既是他的董事成员,帮他出主意,也是带着学习的心态,看看人家哪里做得好。我的角色就是穿针引线,把优点讲清楚,把问题点出来,帮他把商业模式和战略框架理清楚。这种方式,节约了大量摸索的时间。

 

培训的定位:是成本还是投资?

 

这个问题不搞清楚,后面全白搭
很多老板认为培训是成本。既然是成本,那当然越低越好。

如果你把培训定位成成本,麻烦就大了。

培训不是成本,是投资——对人的投资。既然把人当做“人力资源”,你就得投资这个资源。

那投资回报率是多少?说实话,没有精确的计算公式。当年我的上级告诉我,培训的回报是3:1,你投一块钱,回来三块钱。你问我这数字怎么算出来的?没人能算清楚。因为它是个漫长的过程,关键是——你信不信?

你信,就按这个比例去做;不信,那就该干嘛干嘛。

培训是完整产品的一部分
员工的素质和技能,其实是产品的重要组成部分。客户能感知到。

你的员工素质高、技能好、专业、敬业,客户就会选择相信你。现在这个年代,已经不是王婆卖瓜自卖自夸的时代了,而是要把王婆本人打造成一个值得信任的形象。业务人员形象好、让人信任,产品自然就卖出去了。

培训是员工的隐形薪酬
还有一点容易被忽视:培训是让员工增值,是他薪酬的一部分。

员工虽然没有把钱拿回家,但他长了本事。所以我一直给年轻人讲一个道理:在你年轻的时候,掌握赚钱的本领,比赚钱本身更重要。

你面试的时候就可以问候选人:“你认同这句话吗?”如果他不认同,这样的人不用考虑。如果他认同,愿意在这儿学习,而公司又有培训体系和学习环境——这就是我们需要的人。

[highlight] 培训是双赢的。你对他培训越多,他技能越好、干劲越足,创造的价值就越大。 [/highlight]

 

两类培训,两种搭法

 

员工的培训,可以分成两大类。

第一类:技能培训
这类培训的目的是教会员工做具体的事——如何演讲、如何做计划、如何辅导下属、如何面试、如何谈判、如何管理时间。

这类培训通常由HR部门主导。但HR不能闭门造车。

第一步,HR里专门负责培训的人,要把各业务部门当成“内部客户”,去调研:“你们现在最急需什么培训?”这跟我们做市场调研了解客户需求是一模一样的——市场部了解的是外部客户,HR了解的是内部客户。

调研之后,根据大家普遍关心的技能,开始设计课程、找老师。然后把课程表排出来:第一季度什么课、第二季度什么课,提前发布,让大家有时间规划。

每个员工一年的培训时间,控制在40到80小时之间,也就是5到10天。一个季度选一门课,差不多了。

但员工不能想上什么就上什么。他要跟顶头上司说清楚:我为什么上这个课?这个课对我的本职工作有什么帮助?两者必须有关系。你不是干那行的,上那个课没意义。上司批准了,HR再组织。

培训结束后一定要做评估。通过评估,HR才能知道:这门课内容怎么样?老师怎么样?组织得怎么样?这样HR就有了市场意识——我不是用权力逼大家来培训,而是提供了好产品,大家愿意买单。

在外企,这个“买单”是内部货币。HR搞培训要花钱请老师、租场地、管吃饭,这笔钱其实是分到各部门预算里的。每个部门派几个人参加,就从他们的预算里扣。这么做的目的很简单:让各部门意识到,这是我自己的投资,不是免费的,才会珍惜。同时我们也会告诉员工:这笔钱是公司投在你身上的,虽然你没拿回家,但公司确实花了钱。这会强化员工的忠诚度。

第二类:宣导类培训
这类培训是为了传达公司变革、倡导某种文化。用通俗的话说,就是“洗脑”,让大家接受新东西。

这种培训是无条件的,不能说“我想报名才参加”——所有人必须参加。

举一个例子。当年惠普有一次重大战略调整,调整完大家都稀里糊涂,不知道怎么回事。后来我们想了个办法:每个职能部门、每条产品线出一个小组,拿着公司的战略转型资料,自己编排表现形式——可以演小品、说相声、做演讲,形式不限。

每个小组准备好后,我们在一个大饭店的宴会厅里,把上千号人召集起来,每个员工听了12遍——每个部门讲一遍,就算你中间上厕所,也能听个十遍八遍。听了这么多遍,想不懂都难。

更有意思的是,我们请了代理商、大客户、分销商当评委,让他们打分:这12组谁讲得最好?谁让我听懂了?再加上内部评委,一共六个评委一起打分。

最后拿冠军的是谁?是卖消耗品那个部门。他们不懂服务器、打印机这些复杂产品,反而用了最通俗的方法,把复杂问题讲简单了。

这就是宣导式培训。这种培训一定不能太枯燥,太枯燥大家就睡觉了。人来了,心没来,没用。我们要的就是这种形式创新,让大家听得进去。

 

师资从哪里来?

 

培训体系搭好了,接下来就是师资的问题。师资主要有三大来源。

第一类:外部请进来
请知名的培训师来公司讲课,这叫“内训”。适合专项能力提升。

第二类:员工走出去
派人去商学院或社会培训机构参加培训,师资由人家提供。适合中高层管理者。

第三类:内部讲师(这是最重要的)
在惠普,有一条不成文的规定:只要你当了管理者,你就要当老师。

你一旦走上管理岗位,HR就会来找你:“这是我们公司的培训课目录,你看看想讲哪门?”然后开始培养你——从观摩开始,当助教,最后当主讲。每门课都有好几个经理人能讲,防止一个人有事课开不了。

为什么一定要让内部管理者当讲师?

第一,这是义务。管理者有责任把自己的知识和经验,上升到理论体系,教给大家。

第二,这是传承。管理者再能干,万一哪天离职了,他的知识体系沉淀下来了,别人可以继续用。

第三,这是训练。写讲义、备课的过程,就是在梳理自己的思路。有句话叫“教学相长”——你想把课讲好,就得认真准备,花的时间精力比你当学生时多得多。这对一个人的成长非常有帮助。

 

写在最后:

一个有效的培训体系,不是HR一个人的事,也不是发几份通知就能搞定的。它需要老板把培训当成投资,需要管理者把讲课当成责任,需要员工把学习当成机会。

当你把这三股力量拧在一起,你会发现:培训不再是“花钱的事”,而是让员工更值钱、让公司更赚钱的事。

这才是培训的真正价值。